Kobieta w biurze wybiera dokumenty do zniszczenia
Porady

Przestrzegaj RODO i zaoszczędź czas, czyli profesjonalne niszczenie dokumentów w Warszawie

Niszczenie dokumentów to obowiązek, spoczywający na każdym przedsiębiorcy. Możemy wybrać, jak go zrealizujemy. Dziś sprawdzamy, na czym dokładnie polega profesjonalne niszczenie dokumentów w Warszawie i kiedy warto pójść właśnie taką drogą.

Niszczenie dokumentów w Warszawie – jak dbają o to profesjonalne firmy i jak wybrać pewnego usługodawcę?

Do skorzystania z usługi może nas zachęcić cennik. Jeśli zależy nam na tym, żeby przeprowadzić solidne niszczenie dokumentów, powinniśmy skupić się przede wszystkim na względach bezpieczeństwa. Przed podjęciem współpracy z usługodawcą, koniecznie sprawdźmy, co oferuje w tym zakresie.

Liczy się też kompleksowość usługi. Część firm pomoże nam w pakowaniu akt, przeznaczonych do zniszczenia. To świetna opcja dla zapracowanych, bo powierzając to zadanie specjalistom, nie musimy martwić się względami organizacyjnymi. Za bezpieczeństwo przewożonej dokumentacji odpowiada m.in. system bezpiecznych pojemników, oraz system nawigacji w każdym pojeździe. Najważniejsze znaczenie ma jednak zaawansowana instalacja niszcząca. To dzięki niej profesjonalne niszczenie dokumentów pozwala do zera obniżyć ryzyko wycieku danych. Wybierając tę opcję możemy mieć pewność, że wybieramy niszczenie dokumentów zgodne z RODO.

Na czym polega mobilne niszczenie dokumentów i kto decyduje się skorzystać z takiego wariantu utylizacji?

Profesjonalne niszczenie dokumentów powinno być dopasowane do sposobu działania klienta. Czasem przepisy zabraniają mu wywiezienia cennych informacji ze swojej siedziby. Właśnie z myślą o takich podmiotach powstało mobilne niszczenie dokumentów. Korzystają z nich również firmy, które po prostu chcą dodatkowo zatroszczyć się o względy bezpieczeństwa.
Tanie niszczenie dokumentów w Warszawie polega na przeprowadzeniu utylizacji w siedzibie klienta, a dokładnie pod jego siedzibą. Pod biuro podstawione zostaje specjalne auto, wyposażone w instalację do utylizacji. Niszczenie dokumentacji, przez takie firmy jak EkoAkta, składa się z następujących etapów:

  1. akta zostają odebrane i wygenerowany zostaje specjalny elektroniczny protokół;
  2. w pojeździe odbywa się niszczenie dokumentacji (instalacja jest w stanie przetworzyć od 100 do 800 kg akt).
  3. wystawiony zostaje certyfikat, potwierdzający niszczenie dokumentacji w Warszawie
  4. specjaliści wywożą ścinki do swojej siedziby, aby tam poddać je dalszej obróbce.

Niszczenie dokumentów zgodne z RODO

Profesjonalne niszczenie dokumentów to opcja dla przedsiębiorców z Warszawy, którym zależy na oszczędności czasu i uniknięciu kar za nieprzestrzeganie RODO. Specjaliści dysponują zaawansowaną infrastrukturą, pozwalającą przeprowadzić cały proces w krótkim czasie i z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa. Dodatkowym atutem tej metody jest to, że wielu usługodawców, oferujących niszczenie dokumentów w Warszawie, proponuje atrakcyjny cennik.

Źródło: Ekoakta.pl

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.